Salah satu diagram yang dipopulerkan Covey yang paling penting dalam Manajemen waktu dan prioritas yaitu Diagram Penting dan Genting (mendesak).
‘Apa perbedaan penting dan genting?’, ini pertanyaan yang sering saya ejekan dari satu training ke training lainnya. Kebanyakan penerima sepertinya memahaminya, namun susah mengungkapkannya dengan bahasa sederhana. Genting merupakan fungsi dari waktu: semakin erat dead line suatu acara semakin genting. Sedangkan penting yaitu fungsi dari impact atau target.
Karena pekerjaan penting memiliki impact yang besar bagi hidup dan karir kita, maka seharusnya kita mengalokasikan waktu yang cukup banyak bagi acara tersebut. Sayangnya, acara genting lebih memperlihatkan kepuasan dan imbas jangka pendek yang real sehingga kita dengan gampang berorientas ke sana. Pekerjaan genting memperlihatkan rasa tenang: alasannya Bos tidak mengejar-ngejar kita lagi. Atau memperlihatkan rasa in control alasannya kita merasa sudah berhasil mencoret sebagian kiprah di pending item kita.
Saya tentu tidak sedang menyarankan untuk kita mengabaikan dead line. Tetapi kita perlu mengendalikan kecenderungan over worried dan perfectionist kita sehingga mengalokasikan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan genting padahal tidak penting. Apalagi bila hal tersebut menjadikan kita mengabaikan acara penting kita.
Boleh juga kita sekali-sekali merasa damai menghabiskan banyak waktu untuk pekerjaan penting, walau ada acara genting yang belum selesai. Agar kita masih dapat menjaga proporsi waktu yang memadai untuk aktiviatas penting kita: melaksanakan penilaian hari kita, mencari cara lebih efektif untuk menuntaskan suatu pekerjaan, berolah raga, mnentukan prioritas hidup dan pekerjaan kita, membuatkan diri kita. Ataupun, melaksanakan coaching bagi tim kita.
Sebab seringkali acara penting terus-menerus kita tunda alasannya kita selalu mendahulukan mengisi hari kita dengan banyak sekali acara genting. Trick yang lain: beri dead line buat acara penting kita dan perlakukan beliau sebagai layaknya acara genting.
(G. Suardhika - Trainer dari training Modern Time Management Jakarta)
Kutipan dari: http://produktivitasdiri.co.id/antara-penting-dan-genting/
